唐逸舟是前期筹备小组成员之一,当时只有五个人分工合作,他负责办公室装修和办公设施设备采购这一块。由于前期没有财务部门,所有的费用都还没有进行账务处理,现在财务部赵经理来了,才开始逐步处理筹备期费用的账目问题。赵经理是个刻板仔细的人,但凡报销单有一点不对,也全部退回,导致筹备期的这些报销单据真是做了又做,来回反复。唐逸舟身上未结的账尤其多,那时为了节省费用,好多东西都没有索要发票,另有一些东西在网上采购,当时也没有索要发票,因此现在要一家一家的去要发票,要送货明细,他现在的市场工作又逐步开始启动,两厢夹击之下,他很有些筋疲力尽。
好在他那一张俊俏的脸并没有显得有多憔悴,依旧还是白皙干净大帅哥一枚,按照甑曦开玩笑的话来说就是“还算养眼”。
甑曦接过报销单据看了看,笑笑:“这张单据我都签了三回了,上次签的这个作废了我就画了啊。”说完在废的单据上画了一个叉叉,又在新单据上签上名字,递给唐逸舟。
唐逸舟接过单据,轻轻将耷拉在额前的头发甩到一边去,他这个动作换个人来做,估计得让一屋子的女同事在心里默默呕吐,但是他就是做得自然而优雅,依旧是帅气潇洒,一点不显得做作俗气。所以颜值才是一切,无关动作。
“这次是完全按照赵经理的意思做的了,估计是最后一次找你签字了吧。”唐逸舟有些无奈。
“公司打算两年后挂新三板,管理规范是必须的,大家都互相理解一下。”甑曦安慰他。
“知道,你们开会吧,我就不打扰了。”
唐逸舟离开时细心的拉上门,甑曦看着门口有些发怔,几秒钟之后回过神来,说:“开始吧。今天找你们来,主要是交代两点。第一,以后每周五下午四点部门花半小时开个例会;第二,我分配一下周文文和杨甜的工作。”
孙涛和杨甜立即拿笔做好记录准备,周文文有样学样,也打开笔记本取下笔帽,全神贯注听甑曦讲话。
“杨甜以后主要负责内部事务,比如办公环境,办公用品管理,前台接待,领导办公室整理,文件收发,建立维护固定资产台账,各种办公费用的缴纳和登记等等。孙涛主要对外,比如向主管部门递交资料,证照维护办理,办公用品采购,办公设备维修维护,协助我做一些信息采集工作,还有就是整理完成公司例会的会议纪要。”甑曦顿了顿,问,“你们都没有太多的工作经验,先做这些,等完全上手了,我再交代难度更大的工作给你们。明白了吗?有不明白的就问。”
杨甜:“以前办公用品是逸舟在采购,就是大家需要什么,告诉他他就去买回来交给我放小库房保管,那现在是文文采购,我们之间应该怎么配合呢?”
甑曦:“采购流程会出现在采购管理制度里面,在制度还没有出来之前,你们先按照这个流程来。杨甜你每月底固定时间进行办公用品盘点,然后了解各部门需求,综合一下做采购需求交给周文文,周文文编制采购计划交给我和蒙总签字,然后实施采购,采购回来的物资你验收后入库,然后通知各部门领用。回头我画个流程图,然后和财务部门、蒙总沟通一下,先这么定下来。”
“为什么要和财务部门沟通?”杨甜有些不解。
“傻孩子,有采购就有费用,有费用就要通过财务啊。”甑曦用笔敲敲她的手。
“哦,好吧。我重复一下,看有没有理解错误。”杨甜将甑曦的工作分配复述了一边,当然加上了自己的一些理解。
甑曦点头,对杨甜的领悟力还算认可,又转头问周文文:“文文明白了吗?”
周文文忙点头说:“明白了。”
“那行,这个安排不一定就是完全固定下来了,等部门职责和岗位说明书编制完成,应该还会有调整,不过先这么做着吧。工作不懂不会没关系,但一定要主动来问,不要因为不会,就将工作搁着不动,那我可就得骂人了啊。”甑曦指指她们,笑着说道。
“主任,那我的工作呢?”孙涛见她说完,不由问道。
“你近期工作重心依旧是招聘,然后……今天周五了,那你下周内做个培训计划,现在公司项目还没落地,有些同事手上还没有具体的工作,多安排一些行业知识和经验交流会,比如每天安排半个小时召集大家搞个交流会座谈会什么的,你可以好好策划一下,目的就是要让大家的思路活跃起来,交流多起来。”
“好的,主任。”孙涛快速做好记录,又“嚓嚓”画了两条强调线。
周文文不由由衷感叹,甑曦这个顶头上司确实有两把刷子,思路和说话都是一套一套的,不管是形象气质,还是格局能力,都是她以前那个修车厂上司完全不能对比的,她觉得自己跟对了人,对自己的职业生涯更加充满了信心。
周文文正在内心深深的膜拜自己的顶头上司,甑曦突然向她说道:“文文,你下周把公司的工商年报做了,知道怎么做吗?”
“我以前没做过……”周文文低着头有些不好意思。
“没关系,到时候我给你讲讲。行了,都去忙吧。”甑曦并没有露出嫌弃她的表情,挺平静的结束了会议。
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