星期一上班后,秦大贺刚打开电脑,张大海在经理室招手喊他:“大贺,电话!”
电话是总部严慧琳副总裁打来的,严副总说:“我打电话本来是准备向张经理替你请假的,但听说你来上班了。那个人后来怎么样?”
秦大贺说:“我跟到了医院,他家里人后来也来了,经过抢救后已经脱离了生命危险;122说附近有监控,应该能找到肇事者。”
“好的。”严副总挂掉了电话。
张大海经理叫住了他,说上周刘总也给他打过电话,他向刘总汇报了秦大贺最近的工作表现和给他反映过的一些问题;刘总指示他说以后财务部就不要参与基地在上班时间组织的种树植草等生产劳动,秦大贺也不要再帮别人做账和出报表了,把秦大贺专门腾出来,对他发现的一些问题进行调查和改进。刘总已经要求基地总经理李国军安排相关部门配合财务部的工作,由秦大贺负责对酒店、超市、职工食堂、生态农业等分公司等进行资产清查和建账,统一纳入财务部的核算和管理。对于“在建工程”和基建方面的核算和管理可以稍缓。
秦大贺觉得有些压力,但他觉得问题不大,又有张大海给他配的一个会计做助手,就着手开始了工作。
他先进行了实地考察,第一个到的是生态农业基地。他原本以为生态农业公司会牛羊成群,结果却只见到了一个饲养员和四头牛以及二三十只羊.他问饲养员这么少的牛羊的奶如何为密云基地的奶业生产提供源料,饲养员告诉他,密云基地目前生产的奶源全是从别的地方收购,这些牛羊只是试验性的养殖,也没有专业人员进行管理,主要是自产自销,牛羊奶都分给了密云的内部职工。
秦大贺离开了生态农业基地,看来生态农业的养殖和植树种草的账目比较好处理,关键是要规范好制度和流程,加强管理和收支监控,资产盘点和建账没有什么困难。
密云基地在靠近马路的地方有一栋五层的楼房,一楼是超市,二楼以上是酒店。秦大贺先到酒店与经理见面并说明了资产清查和建账的目的,酒店经理告诉他,酒店的工作人员只有他和两个服务员,由于密云基地偏僻,几乎没有外人在此留宿;现在酒店基本上是内部接待,只做接待记录,几乎没有收入,人员工资和各种费用都是到财务部报销。秦大贺翻看着住宿记录,发现真如经理所言,全是内部接待,都有基地总经理李国军签字。秦大贺思考着,酒店的账务也好处理,只是和李总商量好制度,也是很简单的事。
他在自己原本以为业务最简单的超市那里却遇到了麻烦。超市只有一个营业员叫李春香,也是超市的负责人,她对秦大贺绷着脸爱理不理。秦大贺想看一下超市的账目,李春香说:“没有!”秦大贺说怎么能没有呢?李春香说她从来都没有记过账,一直都这样,进货到财务部借款,月底再把销售收入交到财务,她每月只领三千块钱的工资,她老公帮她进货,都是义务帮忙。
秦大贺迷惑不解,他看了一下超市里的东西,除了各种货品和货架以外,大的东西有冰箱、冰柜、空调和一台电脑,他指着电脑问:“那这电脑是干什么用的?”李春香说:“打游戏咋啦!”
秦大贺说:“账都没有,超市的收入拿什么作依据?”
李春香说:“一直都这样,我从来都不拿公家一分钱!”
秦大贺说:“那你进货总有个账吧?”
李春香说:“都交到你们财务部去了!”
秦大贺回到财务部,他把几年来和李春香的有关的账目都调了出来,而且看了相关的原始凭证,却发现了大问题:李春香的进货前都是到财务部借款,再每月都到财务部报销冲账,由李国军总经理签字同意记入了“办公费用”;而李春香每月交到财务部的销售款,平均下来还不到进货费用的一半。
秦大贺到经理室找张大海,问他是否知道这个情况,张大海说:“大贺,这事就别追究了好不好?”
秦大贺说:“我算了一下,李春香每月来报销的进货单平均下来将近三万,而她每月交到财务部的钱平均连一万都不到,这不但没有利润,甚至连成本都没了!还要发工资,报销汽油费、水电费,还有面包车、空调、冰箱、冰柜、电脑等折旧费,而且也没有交房租;这亏损得有多大呀?超市竟然连账都没有,电脑里也没有进销存软件,超市这么多年这样经营难道就没有人发现有问题?就听之任之?”
张大海一直在示意秦大贺把声音放小点,他低声对秦大贺说:“超市的问题谁看不出来呀?但你不知道李春香和李国军总经理的关系,睁一只眼闭一只眼吧!得罪了李总那没好果子吃,李总那可是刘总的表弟!”
“但刘总要求规范账目的呀?”
“那就把超市的存货进行盘点,再上个进销存系统,以后规范管理就行了。”张大海说。
“那好吧。”秦大贺无奈地说,“唉,我算了一下,超市每年差不多要亏空二十多万,而且近两年李春香每月来报销的进货款越来越多,而交的收入款却越来越少,这简直是贪得无厌!”
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