第4章会计旅途第一步
第二天，小艾又碰到了刘国华，他很急的样子，说是要找一个兼职会计，所长找到万老师，希望她能接这笔业务。事务所现在审计验资的业务很多，所以没人想去做这个。你知道，一笔小审计至少五六千元，两三天就完成了，而一个兼职会计做一个月才几百块，事务所是拿提成的。万老师说很忙，不是很想接。这时所长忽然瞥见小艾，说道:“小艾不是可以吗?记账是一件很简单的事，万老师，你指导一下，就没问题了;好了，事情就那么定了!”
从此，小艾就开始了代理记账的生涯。
万老师问她会不会建账，她摇了摇头说不会。万老师叹了口气说:“现在很多会计都不会建账;那个小刘还说，他招了好几个会计，可是一听说什么也没有，还要建账，就都不敢来了。”
小艾站着没说话，其实这也是事实，虽然自己也是正规院校大本毕业，可是你要我单独去接，我也不敢。你也知道，在学校学了4年的会计，全是理论，老师讲了很多账簿的知识，可是一考完试，自己就把学到的东西全还给他了。万老师见她有点尴尬，连忙说:“建账不像你想象的那么难，你照我说的去做，做几遍就会了;首先你要去我们财务支取些现金，买些会计用品。”
“到财务支取现金?”
“是呀，等到结算的时候再让所长和小刘去算吧，反正我们也帮他做不了多久，顶多两三个月;等理顺了，他自己就会招个会计。”
“买什么呀?”
“我给你写个清单。”说完，万老师就刷刷地写了起来。清单上写着:
10本会计凭证:3本收款凭证、3本付款凭证、4本转账凭证;
库存现金日记账1本、银行存款日记账一本;
数量金额式明细账1本、借方多栏式明细账1本、贷方多栏式明细账1本、借方贷方多栏式明细账1本、三栏式明细账1本;
总分类账1本;
资产负债表、利润表、现金流量表各1本;
档案盒1个、胶水1瓶、订书机1个、回形针1盒。
“好了，暂时就买这些吧!”
“还要买什么呀?”她想着要买就干脆一起买了，免得再跑腿。
“发票、进账单、支票这些不知道小刘买了没有，到时候再说吧。噢，如果没有收付款凭证，就买10本通用记账凭证代替。”
“通用记账凭证和收付款凭证有区别吗?”
“通用通用，就是都可以用，不用分得那么细了。”
“噢!”小艾怕自己忘，连忙在纸上打个括号，注明通用记账凭证也行。
本来还想问，借方多栏式明细账、贷方多栏式明细账、借方贷方多栏式明细账有什么区别，但又一想到时问店员不是更好嘛;于是，到财务支取了500块钱后就直接出去买东西了。
她坐车到了南城时代广场，万老师说那里有个会计用品店。到了解放碑，便仰着头四处寻找。解放碑是商业中心，人群熙熙攘攘，商品琳琅满目，她找了好久都没找到，问了好多人，大家都说不知道。正当垂头丧气时，突然发现街角有一个办公文具店，店门上写的经营范围包括会计用品，不过字很小，很难被人注意到。她连忙走进去，店主问她要买什么，她便把清单递给了她。
不一会儿，店主就给她抱了一大摞票证等物品过来。
“点一下吧，记账凭证10本、日记账2本、明细分类账5本、总账1本，三表各1本，档案盒、胶水、订书机、回形针各一，没错吧?”
她看了看说:“明细账是每样1本，你怎么都给我一样的呀?”
“没有啊，我每样都给了你1本，你打开自己看看。”
我打开一看，是好像有点不一样，可是又不知道有什么不一样，反正都是一格一格的。自己也不知道对不对，又怕她忽悠自己，于是就在那儿翻过来翻过去地看。
店主好像看出了她的心思，一边指着账簿一边说:“这是三栏式明细账，三栏，即借方、贷方、余额;这是数量金额式明细账，有数量、单价、金额;这是借方多栏式明细账，这是贷方多栏式明细账，这是借方贷方多栏式明细账。”
好像有点明白了，借方多栏就是借方有多栏，贷方多栏就是贷方有多栏，借方贷方多栏就是借方、贷方都有多栏，顾名思义。接着又看了一下总账，好像是多栏，于是问道:“那总账也可以叫三栏式吧?”
“你要这样叫，也可以。”她笑了笑说。
“那为什么明细账搞这么多种，而总账只有一种?”
“这是会计核算的需要。三栏式明细账适用于只需登记金额的债权债务，债权债务懂吧?一般是往来账。”
“往来账?”
“就是应收账款、应付账款，应收、应付账款懂吧?应收:别人欠你钱，是你应该收回来的;应付:你欠别人钱，是你应该付给别人的。”
“应收应付我知道。”小艾连忙点点头。
店主看她那懵懂的样子，以为她是搞行政的，却不知道，站在面前的这位可是一个科班出身的会计呀!
“数量金额式明细账一般用于登记原材料、库存商品，因为这些存货科目与应收应付不一样，你不仅要登记金额，还要登记数量。”
“噢，那借方多栏式、贷方多栏式、借方贷方多栏式呢?”
“借方多栏式主要用于费用明细账，如生产成本、制造费用、管理费用;贷方多栏式主要用于收入明细账，如主营业务收入、其他业务收入;而借方贷方多栏式一般用于应交税费(增值税)明细账、本年利润。当然，我这是根据一般的经验而谈，具体还要看企业的实际业务情况和具体核算要求;这些做多了，你就自然明白了。”
“老师，你懂得真多。你也是学会计的，对不对?”小艾微笑地问道。
“当然，我一直在企业里做会计，做了好多年了。”
“那你怎么在这儿卖账簿呀，你今天不用上班吗?”
“我现在是在给企业代理记账，不用每天都上班的。再说我自己的店铺也需要我经营。”
“这店铺是你自己开的?”
“对呀，有问题吗?”
“没有没有，老师，你真行。那你为什么不叫会计用品店，而叫办公文具店呢?”
本章未完 点击下一页继续阅读