接着她又把自己模拟的咖啡厅的分录,做一遍。
做任何事情都要有目标,做账也一样,做账的目的是什么?万老师和杜老师都说了,是出报表。出报表的目的是什么?当然是提供信息给相关人决策,比如老板,比如税务局、比如投资者等等。
那如果决策者决策的时候,不需要财务报表,那会计自然就不用做报表了;
如果不做账,就可以直接把报表填出来,那直接填就好了,就不用先记账了。
比如经济业务非常少的情况下,没有任何财务知识就可以把报表填出来,那就没有必要:会计分录——记账凭证—明细账—总账—报表,搞那么复杂了。
记账规则
资产负债表的左边永远等于右边,即资产=负债+所有者权益,也就是资金的来源永远要等于资金的去向,否则这钱就有问题。
依据这个常识,初学者可以在没有任何财务知识的背景下,也能把资产负债表和利润表填出来。前提是,经济业务很简单,但如果业务笔数一多,比如一个企业光产品就有几百种,然后每个月的销售业务就是上万笔,而且是不同的产品,你就懵了。
因此需要工具流程,协助我们,把这两张表填出来。
这些工具流程就是:会计分录—记账凭证—现金日记账/银行存款日记账—明细账—总账—报表。
会计分录是记账的基础,它是第一步。
目前国家规定使用的是借贷记账法,借贷这两个字本身没有什么意思,就是两符号,它是直接从国外翻译过来的,要是看它不顺眼,换个名字也行,只是那样不规范,不规范的账本会被人扔到垃圾桶里。
资产负债表的本质就是资金,就是钱,左边是钱的去向,右边是钱的来源。
定义的时候,左边增加记借方,左边减少记贷方,右边增加记贷方,右边减少记借方。
左边是资产,右边是负债和所有者权益。
恒等式一:资产=负债+所有者权益
资产增加记借方,负债和所有者权益增加记贷方,减少相反;
恒等式二:收入-费用=利润
成本费用增加记借方,收入利润增加记贷方,减少相反。
来年,有利润,利润也会成为资金的又一个来源:
资产=负债+所有者权益+利润
资产=负债+所有者权益+收入-费用
把费用移到左边:
资产+费用=负债+所有者权益+收入
再来个符号定义:
左边(去向)增加记借,右边(来源)增加记贷,减少相反。
即:
资产、成本、费用增加记借,负债、所有者权益、收入、利润增加记贷,减少相反。
这就是记账的游戏规则,就像玩扑克,斗地主,炸金花,都会先定一个游戏规则,在游戏的过程中,必须遵循这个规则。
打麻将也一样,也是先定游戏规则,然后再游戏。
刚开始游戏的时候,新手总是乱出牌,因为不熟练,后来打多了,就知道怎么出牌了,越打越精,看上家、卡下家,盯对家,最后,自摸胡牌。
会计记账也一样,刚开始的时候,分录总是乱写,写多了,想都不用想,就写出来了,然后越写越精,上看老板,下看员工,中间再看法律法规,最后一调和,自摸胡牌定稿。
1月份经济业务
分录1 投入资本
投入资本50000元
记账规则:资产类科目(库存现金)增加记借方,所有者权益类科目(实收资本)增加记贷方,因此可以这样记:
借:库存现金 50000
贷:实收资本 50000
这个就叫会计分录,用会计的语言描述经济业务。
翻译成汉语就是:
借方问:现在咖啡店的柜子里多了50000元的现金,这个现金是从哪里来的?
贷方答:是咖啡店的所有者小艾自己投入的。
因此会计分录反应的就是资金的来龙去脉。
当然,也可以偷偷地这样写:
借:现金 50000
贷:原始投入 50000
但是不能光明正大地出现在账本里,因为这样不规范,库存现金,就叫库存现金,不能叫小名“现金”。同理实收资本就叫实收资本,不能叫原始投入或者原始资金等等。
不随意取绰号,在会计上叫职业道德,在生活中,叫基本美德。
比如有的人长得矮,你非得叫人家根号2,就很讨厌()。
同理在会计上,随意用小名的也特别讨厌,账目不规范,看不懂。
科目就是资金的名字,这些名字国家有一个表,叫会计科目表,里面的名字都是确定的,就像身份证上的名字一样,多一个字少一个字都不行,谐音也不行。
常见会计科目名称一般如下:
【科目表略,由于起点不能上传图片表格,图略,需要者,请关注小艾微信公众号:xiaoaicoco,索取】】
分录2 借钱
咖啡店跟婉晴借钱100000元
记账规则:资产类科目(银行存款)增加记借方,负债类科目(应付票据)增加记贷方
借:银行存款 100000
贷:应付票据 100000
这笔分录翻译成汉语
借方问:咖啡店的银行账户上多了100000元,这100000元哪来的呢?
贷方答:借来的,打了个欠条,而且欠条格式非常正式,是商业承兑汇票。
当然我们还可以设置二级明细,比如应付票据—婉晴。
借:银行存款 100000
贷:应付票据—婉晴 100000
这笔分录翻译成汉语
借方问:咖啡店的银行账户上多了100000元,这100000元哪来的呢?
贷方答:借婉晴的,打了个欠条。
国家只规范了一级科目及部分二级明细科目,对于没有规定的二级、三级、四级等,企业可以根据实际需要自定义。
分录3 租门面
押一付一,押金20000元,本月租金20000元。
记账规则:资产类科目(其他应收款)增加记借方,费用类科目(销售费用)增加记借方,
借:其他应收款—紫竹物业有限公司 20 000
销售费用 20 000
贷:银行存款 40 000
这笔分录翻译成汉语:
贷方说:我银行存款少了40000元
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