第13章电脑账与手工账

审计、咨询至始至终是事务所的主要业务,代理记账则是可有可无的,因为利润太低,但是小艾不这么看,一个小公司的代理记账收费对于事务所来说,确实是看不上,但对于自己来说,每个月是一笔不小的钱啦,所以,别人不愿干的,她都接着。

而且她还发现了一个赚钱的秘密,就是大多数人似乎永远是错的,随大流最多也只能得到平均利润。只有逆着大多数人的方向,才会有超额利润的机会。

萨缪尔森的《经济学》课本。开篇就有这么一个故事:大家都在看游行,你若先踮起脚尖,那你就会拥有高度上的优势,你就会占便宜。可是当所有的人都踮起脚尖的时候,大家得到的只是疲劳。

共同致富是不可能的,违背了经济学规律,机会不可均沾。一个农民丰收了,这个农民会发财,可是如果所有的农民都丰收,那么所有的农民都将破产。

因此我们要反其道而行之,当别人都在骑自行车的时候,我们砸锅卖铁买小汽车,然后在马路上,嗖的一声,太拉风了;当别人都开着小汽车的时候,我们得准备辆自行车,等到堵车的时候,就可以一边骑一边笑,永远跑在别人前面。

所以,巴菲特说的才是经典,当别人都贪婪的时候,你最好恐惧;当别人恐惧的时候,你要贪婪。

想想自己,出生普通,学校普通,靠跟人家拼高薪,肯定是拼不赢的,无论有多拼命,也只能在自己这个阶层,获得一个平均薪资。

要想获得超额利润,就要把眼光盯在那些大多数人都看不到的地方,去寻找那些稀缺的机会。于是,她时不时研究那些名人传记,最后得出一个结论:那些在商场上取得重大成功的人,究其经验,他们无非干了三种事情:第一是别人想不到的;第二是别人干不了的;第三是别人不愿干的。

以自己这普通智商,别人想不到的,自己肯定也想不到,别人干不了的,多半自己也干不了,别人不愿干的,这个倒可以尝试一下。

逆袭当个小富婆,算了,没那命,但是靠自己的能力,做到衣食无忧,还是大有希望的。

再次回到审计二部,就比以前好多了,一环境熟悉了,二流程也熟悉了。

杜云轩开了个例会,顺便说了句“欢迎小艾回来!”

接着就准备开赴现场,似乎大家都有明确的任务和目标,除了小艾。

散会后,小艾怯生生地问道:“杜经理,我做什么?”

“你……跟我。”杜云轩顺口答了一句。

小艾听了,第一反应,特高兴,接着忽然意识到,这话好像有点…..

杜云轩似乎也意识到了什么,忙补了一句:“在所里,你跟着万老师,在外面,你跟着我。”

毕竟万老师年龄大了,远点的地方,基本不去。

“好!”小艾点了点头,满口应允。

“另外,你不要叫我杜经理,你不需要那么客气。你可以跟其他同事一样,叫我名字,或者叫我阿杜,老杜都可以。”

小艾想了想,名字肯定是不能叫的,那是同辈们叫的,老杜,这是老朋友叫的,小杜,这是长辈们叫的,还有很多人叫他阿杜,因为他的歌唱得很好,曾经因为一首阿杜的《感动每一刻》结果感动了在场的每一个人,大家都欢呼,“阿杜、阿杜”叫得特别起劲。

但是,对于自己不行,自己毕竟是新人,还没熟到那个份上。想来想去,还是像以前一样叫他“杜老师”比较适合自己。

回到座位上,小艾按照万老师的要求,开始学习填制记账凭证和报表。

填制要点:

1、手工填制记账凭证应选择钢笔或签字笔,用蓝黑墨水或碳素墨水书写。

2、填制日期一般为记账当天的日期,也可根据管理需要填写原始凭证日期或月末日期。

3、记帐凭证连续编号,一笔业务需填制一张以上记账凭证时,以分数编号。

杜云轩见了,提醒道:“现在企业已经没人用手工账了。”

小艾眨了眨眼睛,出声道:“我现在主要是学习账本与凭证之间的逻辑。”

“如果学习的话,也可以利用财务软件来学,那样效率更高。

会计分录——记账凭证—明细账—总账—报表

这是记账的流程,目标是出报表,但如果有一个工具,让你一步到位,岂不是妙哉。于是有人研发了财务软件。你只要把会计分录输入电脑,报表就自动出来了。

等报表出来了,你再用手工账本做一遍,假设你生活在16世纪,没有电脑,没有软件,只有一只笔,和几张白纸,你能把这套账做出来吗?这样从两边思考,你就能很快地明白会计的逻辑,同时财务软件的逻辑以及跟会计直接的联系,也能很快地掌握了。”

小艾闻言,觉得这个思路很不错,于是顺着这个思路,把臆想中的咖啡厅的分录全部输入财务软件。至于财务软件的选择,就选哪种适合小企业的,不需要安装的,功能超简单的财务软件。

直接输入分录。

1月份凭证

1#凭证

2#凭证

3#凭证

4#凭证

5#凭证

6#凭证

2月份凭证

1#凭证

2#凭证

3#凭证

4#凭证

5#凭证

6#凭证

财务报表

分录录入完毕后,财务报表自动出来。

1月资产负债表

资产负债表



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