刘谨和刘诚兄弟二人闲来无事到村子里自家的工场闲逛，这里的两个工匠头赶紧跑过来伺候。
他们此来没有特定的目的，就是边走边看，有时候还问一两句。走着走着他们走到了一处房子门前，刘诚拉着刘谨的胳膊说：“大哥你看。”
刘谨顺着刘诚手指看到房门的上方挂着一块木头牌匾，牌子上刻着三个字：“归档房”。
刘谨不由得问：“归档房是什么意思？这里是干什么的？”
郎狗窝和谢十三互相看看，似乎是在商议谁来回答。在这儿他们两个是头。
最后由郎狗窝回答，他说道：“回大爷的话。每一次对产品改进过后都要在这里归档，所以我们俩就命人刻了个牌子挂上了。”
刘谨：“哦，是这样。二弟，咱们进去看看？”
工场里对产品建立档案的事刘家兄弟还是知道的，他们听刘璎说过。
刘诚：“好，早就听说过，还没见过，咱们进去看看吧。”
能建立档案就说明工匠里也有识字的人，否则怎么写档案呢？
这是一栋五间的房子，正中堂屋开门，左手两间安了房门并且有锁，右边门是开着的。他们进入右边的房间，里边是两间打通的，显得很敞亮。
室内有两张桌子，可是很冷清，只有一个人在桌子后面坐着。看着进来人了，他也认识，是刘家的家主来了，于是赶紧站起来躬身行礼，口说：“大爷好，二爷好！”
这个人看着很年轻，也就是20岁左右。
刘谨摆摆手，算是还礼的意思。并且说道：“我们随便看看，到你这里了，你给讲解一下这些文档都是如何归档的呢？”
刘诚也说了一句：“你贵姓大名？”
“哦，回二爷的话，小的免贵性张名勤，叫张勤。”
刘谨：“哦，上过学吗？”
张勤：“上过一年多。”
刘谨：“你拿一份文档出来我们看看。”
张勤：“请问大爷要看那个？”
刘谨：“就独轮车的吧。”
张勤：“好，大爷、二爷请稍等。”
张勤拿着钥匙到西屋去了，谢十三说：“大爷、二爷请坐。”郎狗窝则拿出一套茶具，给两位主人倒茶。
坐下后刘诚问：“管理文档的就张勤一个人吗？”
郎狗窝说：“回二爷的话，我们文案不多，只一个人管就够了。这屋里有两张桌子，这边的一张桌子是我和谢十三使用，我们两个在需要办事的时候也在这个屋子里。”
就是说，这里也是工场的办事房，现代里叫办公室，古代叫签押房。一般地说，叫“签押房”的是官方衙门里正规场所，民间不能用这个名称，只能叫账房、书房之类的。
说话间张勤已经把文案拿过来了，刘谨兄弟在桌子上打开翻阅。
这是一份图文并茂的文案。是啊，技术上的问题没有图是说不清楚的，有了图则简单的文字就可以说明白。当然这里的图都是图画性质的，并不是现代里成比例的规范制图办法。刘璎的原则是实用，只要切实可用，则不必过分教条。
他们还注意到有的文案还有技术改进贡献者的名字和奖励的办法，有一次奖励多少的，也有规定在几年内按月发奖励的。这办法刘谨知道，也是他同意的。这当然是鼓励创新，类似于现代里的专利管理。
可是很多文案上没有贡献者名字，不用说，那都是刘璎的杰作，并且都是重要的改进，刘璎自己当然不需要这种奖励，也没必要记上自己的名字。
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