笃!笃!笃!走廊尽头传来高跟鞋有力、短促的声音,办公室的人就像受惊的兔子,“突”的一下各归各位。
“邬经理!你来一下我的办公室!”一声清脆的声音不带任何感情凌厉的响起。一个戴眼镜的女孩立即站起,缓缓的呼出一口气:“好的,程总监!”
被称作总监的女人叫程佳,今年二十八岁,黑龙江人,长相漂亮、身材高挑,是新能源科技公司的商务总监。办公室的人不约而同的抬起头:程总好!程佳的嘴角高高的弯起:“大家早上好!”同时不动声色的环视一圈。她伸手轻抚走过来邬经理的后背,笑逐颜开的打开办公室的门。
“邬经理,请坐!”程佳一边说一边熟练的把包放在一边,拿出两部手机摆在办公桌右上部,弯腰摁开电脑开关,拉开抽屉拿出记事本放在桌子正中间。一边转身接开水一边又说:“是这样的,我呢,想和你了解一下最近商务部门的业务落实情况和外出情况。”
她将一杯水放在邬经理的面前,眼睛快速的扫过邬经理的脸,马上又转过身给自己倒了一杯水。邬经理两只手伸出来捧着水杯低声说道:“谢谢!谢谢!”
说完她向前坐了坐:“程总监,他们具体情况我不是很清楚,但是每天都有外出跟单的!”
“统计过具体什么单吗?进展”程佳微笑着看着面前的邬经理,邬经理今天梳了个简单的马尾,带着银色的金属框眼镜,额头上新长出一个红色的痘痘,未施粉黛。
“进展这几天也顾不上交流”
邬经理看向程佳专注的眼神转了转:“应该都进展可以的!前天钱经理还约了一个主任吃饭。”
“是吗?公司人去的不少吧?大家一起比较好公关!”程佳笑意更深了。
“我不是很清楚,那天正好我有点事没有参与。”
程佳点点头,收敛了笑意,不再作声。办公室的气氛顿时冷清了起来。
邬经理看了看程佳,有些无措的端起面前的水,浅浅的喝了一口,然后笔直的坐着,不由得整理了一下衣角。
程佳沉默的打开记事本,拿起笔一边记录一边说:“你是行政综合部的负责人,公司的考勤、招待、会议都是由你们部门管理的,商务部门具体的业务不属于你的职责范围。”她抬起头看了看邬经理闪躲的眼神,继续说到:“但是各项费用行政综合部是要签字的,应该随时登记,建立相关台账,项目的进展也应该定期监控,必要时组织相关会议。”程佳顿了顿,喝了口水:“我觉得有一件事你们应该马上着手,首先到财务部门调一下最近有关业务经理的费用,然后核实各自跟单进展,下午下班之前交给我,这是第一项三天之内建立公司关于商务部门的费用台账,并会同他们部门召开会议,讨论一下费用怎么个分摊合适,合同谈不成怎么算,谈成了怎么算,预支费用的额度怎么算等等做个制度草案,目的就是要加强管控。第三,你要严格外出的考勤管理,不要控制的太严,但是也不能是一笔糊涂账,最起码大家要有个约束,具体怎么做你来规划。所有上报材料要求半个月内全部完成,需要我配合支持的你可以找我。”
邬经理坐的笔直,两只手握在一起、乖乖的放在腿上:“好的,程总监,我会尽快落实的!”
程佳看了看她,叹了口气:“我给你分配的工作不会重复第二遍,既然你那么有自信可以不用拿笔记就去准备吧!”
邬经理有些难堪:“您叫的急,我给忘了!”
程佳说到:“的确是我的疏忽,我应该每次叫你都提醒你的!好了,就这样吧!我九点要出去”说完她拿起笔记本,站了起来。
邬经理慌忙站了起来,因为起的快,椅子发出了很刺耳的摩擦声。程佳说:“我去一下董事长办公室,你忙吧!”然后快步走了出去。
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